山西省会计证初级会计电算化考试大纲-4

　　第三节会计电算化岗位及其权限设置的基本要求
　　一、电算化会计岗位的划分及职责
　　（一）电算主管，负责协调计算机及会计软件系统的运行工作
　　（二）软件操作，负责会计核算软件具体使用操作
　　（三）审核记账，负责凭证的审核记账
　　（四）电算维护，负责保证计算机硬件、软件的正常运行，管理机内会计数据
　　（五）电算审查，对电算化系统运行进行监督，防范利用电算化系统的舞弊
　　（六）数据分析，负责对计算机内的会计数据进行分析
　　（七）会计档案保管，负责会计电算化数据和程序备份，打印的账表、凭证和各种会计档案资料的保管
　　二、中小企业实行会计电算化的岗位设置
　　第四节计算机替代手工记账的基本要求
　　一、替代手工记账的任务和条件
　　（一）替代手工记账是会计电算化的目标之一
　　（二）替代手工记账的条件
　　1．配有适用的会计软件和相应的计算机硬件设备
　　2．配备了相应的会计电算化工作人员
　　3．建立了严格的内部管理制度
　　二、替代手工记账的过程
　　（一）整理手工会计业务数据
　　1．重新核对各类凭证和账簿，做到账证、账账、账实相符
　　2．整理各账户余额
　　3．清理往来账户和银行账户
　　（二）建立会计账户体系并确定编码
　　1．符合财政部和有关管理部门的规定
　　2．满足本单位会计核算与管理的要求
　　3．满足会计报表的要求，凡是报表所用数据需要从账务处理系统中取数的，必须设立相应科目
　　4．保持体系完整，不能只有下级科目而没有上级科目
　　5．保持相对稳定
　　6．要考虑与核算模块的衔接，凡是与其他核算模块有关的科目，在整理时应将各核算大类在账务处理模块中设为一级科目
　　三、规范各类账证表格式和会计核算方法与过程
　　四、会计核算软件初始化
　　五、计算机与手工并行
　　（1）检验各种核算方法
　　（2）检查会计科目体系的有效性
　　（3）考查操作准确性
　　（4）纠正会计核算软件程序错误或业务处理错误