上海会计从业考试会计基础精编笔记:借贷记账法的规则(2)
(3)会计分录的书写格式
4.便于试算平衡。依据借贷记账法的记账规则记账,发生额和余额都应保持借贷平衡关系,便于汇总和检查。
(五)账户对应关系和会计分录
1.账户对应关系和对应账户
应用借贷记账法,在发生经济业务后,按照“有借必有贷,借贷必相等”的记账规则,就必须在有关联的两个或两个以上的账户之间形成应借、应贷的相互关系。账户之间这种应借、应贷的相互关系,称为账户的对应关系。存在着对应关系的账户,称作对应账户。通过对应账户及其对应关系,可以了解交易或事项的内容及其变动的来龙去脉,从而正确地进行会计核算,实行会计监督。
2.会计分录
(1)会计分录
会计分录是指对某项交易或事项标明其应借、应贷账户及其金额的记录,简称分录。每个会计分录,都应具备对应账户名称、记账方向和金额三个要素,缺一不可。
(2)会计分录的分类
按照所涉及账户的多少,会计分录分为简单会计分录和复合会计分录。但是不能单纯为了简化记账,而把互不相关的几个简单分录硬性合并成一笔多借多贷的会计分录,因为这将导致账户对应关系模糊不清,不能正确地反映经济业务的来龙去脉。
(3)会计分录的书写格式
采用借贷记账法编制会计分录的格式是:先写借方科目,再写贷方科目,金额单位默认为“人民币元”。会计分录为上下结构,上借下贷,借贷错开,借贷金额相等。一般“贷”字应对齐借方科目的第一个字,金额也要错开写。编制复合分录时,对于多个借方(或贷方)科目,不必重复写“借”(或“贷”),只需将同方向的会计科目对齐即可。
4.便于试算平衡。依据借贷记账法的记账规则记账,发生额和余额都应保持借贷平衡关系,便于汇总和检查。
(五)账户对应关系和会计分录
1.账户对应关系和对应账户
应用借贷记账法,在发生经济业务后,按照“有借必有贷,借贷必相等”的记账规则,就必须在有关联的两个或两个以上的账户之间形成应借、应贷的相互关系。账户之间这种应借、应贷的相互关系,称为账户的对应关系。存在着对应关系的账户,称作对应账户。通过对应账户及其对应关系,可以了解交易或事项的内容及其变动的来龙去脉,从而正确地进行会计核算,实行会计监督。
2.会计分录
(1)会计分录
会计分录是指对某项交易或事项标明其应借、应贷账户及其金额的记录,简称分录。每个会计分录,都应具备对应账户名称、记账方向和金额三个要素,缺一不可。
(2)会计分录的分类
按照所涉及账户的多少,会计分录分为简单会计分录和复合会计分录。但是不能单纯为了简化记账,而把互不相关的几个简单分录硬性合并成一笔多借多贷的会计分录,因为这将导致账户对应关系模糊不清,不能正确地反映经济业务的来龙去脉。
(3)会计分录的书写格式
采用借贷记账法编制会计分录的格式是:先写借方科目,再写贷方科目,金额单位默认为“人民币元”。会计分录为上下结构,上借下贷,借贷错开,借贷金额相等。一般“贷”字应对齐借方科目的第一个字,金额也要错开写。编制复合分录时,对于多个借方(或贷方)科目,不必重复写“借”(或“贷”),只需将同方向的会计科目对齐即可。
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