江西省会计从业资格考试会计基础考试要点第九章

第九章 财产清查

第一节 财产清查的意义、种类和一般程序

　　考点1：财产清查是指通过对货币资金、实物资产和往来款项的盘点或核对，确定其实存数，查明账存数与实存数是否相符的一种专门方法。
　　考点2：加强财产清查工作，对于加强企业管理、充分发挥会计的监督作用具有重要意义。
　　1、 确保会计资料真实可靠；
　　2、 保护财产物资的安全完整；
　　3、 促进财产物资的有效使用；
　　4、 确保财经纪律的贯彻执行；
　　考点3：按财产清查的范围分为全面清查和局部清查。
　　全面清查，是指对全部财产进行盘点和核对；各项在途材料，在途商品及在途物资； 全面清查范围广，参加的部门人员多，一般来说，在以下几种情况下，需进行全面清查，年终决算前，为了确保年终决算会计资料真实、正确，需进行一次全面清查；单位撤销、分立、合并或改变隶属关系，需进行全面清查；中外合资、国内联营，需进行全面清查；开展清产核资，需要进行全面清查；单位主要负责人调离工作，需要进行全面清查。（牢记）
局部清查，是指根据需要对一部分财产物资进行的清查，其清查的主要对象是流动性较大的财产，如库存现金、材料、在产品和产品等。局部清查范围小，内容少，涉及的人也少，但专业性较强，一般有，对于库存现金应由出纳员在每日业务终了时点清，做到日清月结；对于银行存款和银行借款，应由出纳员每月同银行核对一次；对于材料、在产品和产成品除年度清查外，应有计划地每月重点抽查，对于贵重的财产物资，应每月清查盘点一次；对于债权债务，应在年度内至少核对一至二次，有问题应及时核对，及时解决。
　　考点4：按财产清查的时间分为定期清查和不定期清查。
　　定期清查，是指根据管理制度的规定或预先计划安排的时间对财产所进行的清查。这种清查的对象不定，可以是全面清查也可以是局部清查。其清查的目的在于保证会计核算资料的真实正确，一般是在年末、季末、或月末结账时进行。
不定期清查，是指根据需要所进行的临时清查。其清查对象是局部清查，如更换出纳员时对库存现金、银行存款所进行的清查；更换仓库保管员时对其所保管的财产所进行的清查等等。其目的在于查明情况，分清责任。
企业在编制年度财务会计报告前，应当全面清查财产、核实债务。各单位应当定期将会计账簿记录与实物、款项及有关资料相互核对，保证会计账簿记录与实物及款项的实有数额相符。

第二节 财产清查的方法

　　考点5：库存现金的清查。 出纳员必须在场，在清查过程中不能用白条抵库，也就是不能用不具有法律效力的借条、收据等抵充库存现金。填制“库存现金盘点报告表”，库存现金盘点报告表也是重要的原始凭证，它既起确定实有数的作用。“库存现金盘点报告表”应由盘点人和出纳员共同签章方能生效。
　　考点6：银行存款的清查。银行存款的清查与库存现金的清查方法不同，不是采用实地盘点法，而是采用对账单法。对账单法是将自身的账簿记录与对方开出的对账单进行核对，或根据账簿记录给对方开出对账单，提供给对方进行核对的财产清查方法。这种方法适用于银行存款和往来款项的清查。
　　考点7：实际工作中，存款单位的银行存款日记账的余额与对账单的余额往往不一致。这种不一致的原因，一是由于存款单位与开户行双方或其中某一方记账有错误；二是存在未达账项。所谓未达账项是指由于存款单位与银行之间对于同一项业务，由于取得凭证的时间不同，导致记账时间不一致，而发生的一方已取得结算凭证而登记入账，但另一方由于尚未取得结算凭证而尚未入账的款项。未达账项的四种情况：1、企业已收，银行未收款2、企业已付、银行未付3、银行已收、企业未收款4、银行已付，企业未付款
　　考点8：掌握教材第173页例9―1。
　　考点9：经过银行存款余额调节表调整后的左右两方存款余额已经消除了未达账项的影响。经该表调节后，若双方账目没有差错，他们应该相符，且其金额表示企业可动用的银行存款实有数，若不符，则表示本单位及开户银行的一方或双方存在记账错误，应进一步查明原因，采用正确的方法进行更正。
编制银行存款余额调节表的目的是为了消除未达账项的影响，核对银行存款账目有无错误。该表本身并非原始凭证，不能根据该表在银行存款日记上登记，而要等到银行转来有关原始凭证后再按记账程序登记入账。
在清查过程中，若发现长期存在的未达账项，应查明原因及时处理。
　　考点10：实物资产清查时，实物资产的保管员必须在场，并参加盘点工作。
对于实物资产的清查，应从数量和质量两个方面进行。 ①逐一盘点法 ②测量计算盘点法，是对某些存量大，但存放较有规则的实物资产，通过测量其体积，以单位体积换算成重量，从而求出其实有数的方法。③抽样盘点法，抽样盘点法是对某些价值小，数量多，不便逐一清点的财产，采用从总体或总量中抽取少量样品，确定其样品数量，然后再推算总体数量的方法。
　　考点11：盘点结束后，将“盘点单”的实存数额与账面结存数额核对。若发现某些财产物资账实不符，应填制“实存账存对比表”，确定财产物资盘盈或盘亏数额。实存账存对比表是财产清查的重要报表，是调整账簿记录的原始凭证，也是分析差异原因，明确经济责任的重要依据，应认真填报。
　　考点12：往来款项的清查一般采取“查询核实法”进行清查。往来款项清查结束后，应将清查结果编制“往来款项清查结果报告表”，不是原始凭证。

第三节 财产清查结果的处理

　　考点13：财产清查结果的账务处理
　　1．审批之前的处理
　　根据“清查结果报告表”、“盘点报告表”等已经查实的数据资料，编制记账凭证，记入有关账簿，使账簿记录与实际盘存数相符，同时根据企业的管理权限，将处理建议报股东大会或董事会，或经理（厂长）会议或类似机构批准。
　　2．审批之后的处理
　　根据审批的意见，将处理结果编制会计分录，并据以登记有关账簿。
　　企业会计上应设置“待处理财产损溢”账户。
　　考点15、财产盘盈的账务处理
　　（1）报批前（发现时）
借：原材料、库存商品、固定资产
贷：待处理财产损溢
　　（2）批准后
　　流动资产的盘盈
借：待处理财产损溢
贷：管理费用
　　固定资产的盘盈
借：待处理财产损溢
贷：营业外收入
例2、某企业在财产清查中，发现账外设备一台，估计原价10000元，七成新。
　　（1）报批前（发现时）
借：固定资产 7000
贷：待处理财产损溢 7000
　　（2）批准后
借：待处理财产损溢 7000
贷：营业外收入 7000
例3、某企业在财产清查中，盘盈材料一批，价值5000元。
　　（1）报批前（发现时）
借：原材料 7000
贷：待处理财产损溢 7000
　　（2）批准后
借：待处理财产损溢 7000
贷：管理费用 7000
例4、某企业在财产清查中，发现库存现金溢余150元，无法查明原因。
　　（1）报批前（发现时）
借：库存现金 7000
贷：待处理财产损溢 7000
　　（2）批准后
借：待处理财产损溢 7000
贷：营业外收入 7000
　　考点15、财产盘亏的账务处理
　　（1）报批前（发现时）
借：待处理财产损溢 、累计折旧
贷：固定资产、原材料、库存商品
　　（2）批准后
对于流动资产的盘亏，应当先将其残料价值、可以收回的赔款，借记“原材料”、“其他应收款”；非常损失部分，借记“营业外支出”，贷记“待处理财产损溢”；一般经营损失部分，借记“管理费用”，贷记“待处理财产损溢”。对于固定资产的盘亏，借记“营业外支出”，贷记“待处理财产损溢”。
例5、某企业在财产清查中，发现短缺设备一台，账面原价50000元，已提折旧20000元。
　　（1）报批前（发现时）
借：待处理财产损溢 30000
累计折旧 20000
贷：固定资产 50000
　　（2）批准后
借：营业外支出 30000
贷：待处理财产损溢 30000
例6、某企业在财产清查中，盘亏材料40000元，其中25000元属于非常损失，15000元属于自然损耗。
　　（1）报批前（发现时）
借：待处理财产损溢 40000
贷：固定资产 40000
　　（2）批准后
借：管理费用 15000
营业外支出 25000
贷：待处理财产损溢 40000
例7、某企业在财产清查中，盘亏库存现金600元，其中应由出纳员赔偿，另外200元无法查明原因。
　　（1）报批前（发现时）
借：待处理财产损溢 600
贷：库存现金 600
　　（2）批准后
借：其他应收款 400
管理费用 200
贷：待处理财产损溢 600