江西省会计从业考试《初级电算化》知识点梳理(2)

　　22、对已经输入但未登记会计账簿的机内记账凭证，应提供改动和审核的功能 ，审核通过后，不能再对机内凭证入行改动。 
　　23、统一个人不能对统一张凭证拥有审核权和输入改动的权限。对统一张记账凭证，应当对审核功能 与输入、改动功能 的使用权限入行掌握 。
　　24、发现 已经输入并审核通过也许登账的记账凭证有过错的，应当采取红字凭证冲销法也许填补 凭证法入行更正，红字可用负号“-”表示 。
　　25、采取直接输入原始凭证由会计核算软件自动 生成记账凭证的，在生成正式机内记账凭证前，应当入行审核确认。
　　26、由账务处置模块以外的其他业务子体系生成会计凭证数据的，应当经审核确认后生成记账凭证。
　　27、结账后，不许可 再输入上一会计期间的会计凭证。
　　28、对于根据机内会计账簿生成的会计报表数据，会计软件不能提供直接改动功能 。
　　29、会计核算软件基本 功能 子体系组成应包括 体系树立与初始设置、会计凭证编制录入与确认审核、账务处置、货泉资金核算、工资核算、固定资产核算、资料核算、销售核算、应收应付 款核算、成本与财务结果核算、会计报表生成与汇总及体系和数据的运行管理、维护 管理、安全管理。
　　30、电算化会计核算形式 的岗位职能分工的基本 原则是相互牵制原则：决议计划者与执行者不能为统一个人;制单者和审核者不能为统一人;出纳员不能记费用账。
　　31、采取电子计算 机入行会计核算的单位，应当保留打印出的纸质会计档案。具备采取磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等存储介质保留会计档案前提的，由国务院业务主管部门统一划定，并报财政部、国度档案局存案。
　　32、会计电算化档案包括 机内会计数据、软盘等备份的会计数据，以及打印输出的会计凭证、账簿、报表等数据。
　　33、体系开发资料 和会计软件体系也应视同会计档案保管。
　　34、对档案管理要做到防磁、防火、防潮和防尘工作，主要会计档案应预备 双份，寄存在两个不同的地点。
　　35、对采取存储介质保留的会计档案，要按期入行检讨，按期入行复制，防止因为存储介质破坏而使会计档案丢失。对会计软件的全套文档资料 以及会计软件程序，保管截止日期是该软件停滞 使用或有严重更改之后5年。